AB „Lietuvos geležinkeliai“ vykdydama veiklos efektyvinimo programą investavo maždaug 100 tūkst. litų į PVM sąskaitų - faktūrų informacinę sistemą, kuri leido suvienodinti ir kompiuterizuoti sąskaitų išrašymą visuose geografiškai nutolusiuose bendrovės padaliniuose. Informacinę sistemą sukūrė ir įdiegė viena didžiausių Lietuvos IT bendrovių „Blue Bridge“.
Pasak AB „Lietuvos geležinkeliai“ Informacinių technologijų skyriaus viršininko Romualdo Kondrato, iki šiol bendrovei priklausančių stočių ir kasų darbuotojai sąskaitas išrašydavo ranka naudodami popierinius blankus. Bendrovė turi daugiau negu 100 tokių geografiškai nutolusių padalinių, todėl nebuvo vieningos sąskaitų išrašymo formos, daug laiko pareikalaudavo popierinių sąskaitų administravimas.
„Vykdydami bendrovės efektyvumo didinimo programą, nusprendėme automatizuoti dalį administracinių procesų. Įdiegę informacinę sistemą galime kontroliuoti sąskaitų numeraciją, išrašymo procesą, kaupti sąskaitų duomenų bazę. Tai leidžia efektyviau atlikti bendrovės veiklos analizę“, - sakė R. Kondratas. Pasak jo, modernizuoti sąskaitų – faktūrų išrašymą paskatino ir Europos Sąjungos bei Lietuvos Valstybinės mokesčių inspekcijos reikalavimai, pagal kuriuos įmonės privalo turėti visų išrašytų ir gautų PVM sąskaitų – faktūrų registrą.
Informacinių technologijų bendrovė „Blue Bridge“ naują sistemą ir sąskaitų faktūrų registrą sukūrė bei įdiegė „Lietuvos geležinkeliuose“ per maždaug 4 mėnesius. „Tai unikalus programinis sprendimas, kuris gali būti lengvai integruojamas su kitomis „Lietuvos geležinkelių“ naudojamomis informacinėmis sistemomis. Todėl užtikrinamas dar didesnis procesų valdymo efektyvumas“, - teigė Vykintas Arlauskas, „Blue Bridge“ Integruotų IT ir verslo sprendimų skyriaus vadovas.
V. Arlauskas pažymėjo, kad informacinė sistema leidžia taupyti laiką, kuris anksčiau buvo skiriamas sąskaitų užpildymui popieriniuose blankuose, siuntimui paštu bei ataskaitų generavimui Valstybinei mokesčių inspekcijai.
PVM sąskaitų – faktūrų informacinė sistema įdiegta maždaug 140-je darbo vietų AB „Lietuvos geležinkeliai“ priklausančiose stotyse ir kasose visoje Lietuvoje. „Itin mažose stotyse dirbantys žmonės taip pat gavo kompiuterius ir buvo apmokyti jais dirbti. Iš viso darbo su sistema apmokymus jau praėjo daugiau negu 100 darbuotojų“, - teigė R. Kondratas. Pasak jo, AB Lietuvos geležinkeliai“ šiuo metu taip pat diegia prekių kasų automatizavimo informacinę sistemą bei geležinkeliais gabenamų krovinių dokumentų valdymo ir apskaitos kontrolės sistemą „Krovinys“. Šios sistemos bus integruotos su PVM sąskaitų - faktūrų registru.
„Blue Bridge“ 2004 m. taip pat sukūrė ir įdiegė unikalius programinius sprendimus Ūkio ministerijoje, Valstybinėje vaistų kontrolės tarnyboje bei kitose valstybinėse institucijose. Mobiliosiomis technologijomis paremti sprendimai įgyvendinti Baltijos šalių verslo sektoriuje. „Blue Bridge“ sukurta „m-partner“ informacinė sistema mobiliesiems vadybininkams buvo įdiegta ir integruota su apskaitos sistemomis bendrovėse „Bennet Distributors“, „Biovela“, „Beiersdorf“ ir kt. Taip pat vykdyti keli projektai užsienio užsakovams, tarp jų - Švedijos konsultacinei medicininių tyrimų įmonei „MedSciNet“.