Verslo įmonės ir valstybinės institucijos, kurių darbas neatsiejamas nuo IT sistemų, susiduria su galvosūkiu – kokio dydžio reikia IT ūkio ir kiek fizinių serverių užsisakyti, jei sistema intensyviai dirba tik kelis mėnesius? Programinės įrangos centras „1ClickFactory“ rado atsakymą į šį klausimą. Įmonė tapo viena pirmųjų Lietuvoje, pasirašiusių IT ūkio valdymo sutartį „Microsoft Enterprise Agreement“ su įmone „Blue Bridge“. Nuo šiol „1ClickFactory“ centralizuotai valdo ir apmoka „Windows Azure“ („Azure“) prenumeratą bei sutaupo iki 25 proc. išlaidų. Be to, dabar teikti „Azure“ paslaugas įmonės klientams visame pasaulyje tapo daug paprasčiau.
„1ClickFactory“ teikia kompleksinius „Microsoft Dynamics“ sprendimus verslo valdymo sistemų atnaujinimui. „1ClickFactory“ konsultantas Giedrius Kakanauskas pasakoja, kad kiekvieną dieną „Azure“ paslaugų reikėjo vis daugiau, todėl įmonėje augo „Azure“ prenumeratorių skaičius ir išlaidos.
„Azure“ naudojomės jau kelerius metus, tačiau problema buvo ta, kad turėjome daugybę atskirų paskyrų ir kiekvienas padalinys bei įmonės skyrius įsigydavo jiems reikalingas paslaugas atskirai. Aišku, numatyti išlaidas buvo gana sudėtinga. Norėjome situaciją pakeisti – visas išlaidas sutelkti vienoje vietoje, turėti galimybę visas paskyras valdyti centralizuotai ir susimažinti „Azure“ kainas“, – pasakoja Giedrius Kakanauskas. Sprendžiant šią problemą į pagalbą atėjo „Blue Bridge“ specialistai.
„Blue Bridge“ pasiūlytas sprendimas – „Microsoft Enterprise Agreement“ sutartis, apjungianti „Microsoft“ serverių ir debesų kompiuterijos technologijas ir suteikianti mažesnes „Azure“ kainas. „Šios sutarties pasirašymas suteikia nuolaidas „Azure“ paslaugoms. Bet svarbiausia yra tai, kad galima turėti tokio dydžio IT ūkį, kokio reikia konkrečiu metu – tai reiškia, kad nebereikia „migdyti“ papildomų resursų, kai IT sistemos apkrova sumažėja“, – pasakoja „Blue Bridge“ Infrastruktūros valdymo sprendimų skyriaus vadovas Povilas Kaminskas.
Tarp didžiausių „Microsoft Enterprise Agreement“ privalumų – galimybė sutaupyti ne tik trumpuoju, bet ir ilguoju laikotarpiu. „Paslaugų kaina fiksuojama sutarties sudarymo metu ir nekinta 3 metus. Ši garantija padeda
taupyti kaštus ir tiksliau planuotis išlaidas IT ūkiui. Be to, siūlomos labai geros sąlygos – jei produktas atpinga, jo kaina mažėja ir vartotojui. Kita vertus, jei produktas brangsta, jo kaina vartotojui nesikeičia“, – pasakoja P. Kaminskas.
Kitas didelis sutarties privalumas – galimybė išvengti nereikalingų investicijų į fizinius serverius. „Jei įmonė nori teikti naują paslaugą, kuriai reikia papildomų resursų, gauti naują fizinį serverį galima per 1–4 savaites, priklausomai nuo serverio specifikos. O pasirašius šią sutartį ir naudojantis debesų prenumerata, reikalingus resursus galima gauti per 2 valandas. Be to, įmonei nereikės rizikingai investuoti į serverius, kurių vėliau galbūt nenaudos. Dėl to ši sutartis aktuali įmonėms, kurių serverių nuomos laikas artėja prie pabaigos“, – pasakoja P. Kaminskas.
„1ClickFactory“ konsultantas Giedrius Kakanauskas skaičiuoja, kad po sutarties pasirašymo, išlaidos „Azure“, priklausomai nuo paslaugų, sumažėjo nuo 5 iki 25 proc. Visos „Azure“ prenumeratos valdomos per vieną administratorių, tad lengviau prognozuoti paslaugų apimtis, kainas bei gauti nuolaidas.
Sutarties pasirašymas „1ClickFactory“ atnešė ir kitokią naudą. „Kadangi pasirašėme sutartį iki 2015 m. liepos 1 d., mums pavyko išvengti iškart po to įvykusio „Azure“ paslaugų pabrangimo. Sutartyje užfiksuotos „Azure“ kainos nesikeis 3 metus – tiek, kiek galioja sutartis. Be to, atsirado galimybė naudoti
„Enterprise MSDN“ tipo „Azure“ paskyras, kurių anksčiau neturėjome“, – sako G. Kakanauskas.
„Microsoft Enterprise Agreement“ sutartis gali būti pasirašyta tik „Azure“ paslaugoms, arba kartu su kitos programinės įrangos prenumerata. Pasirašius sutartį „Blue Bridge“ padeda įsidiegti ir tobulinti užsisakytas paslaugas, taip pat konsultuoja IT klausimais. Įmonės darbuotojams ir galutiniams vartotojams bei atsakingam IT personalui suteikiamos mokymų galimybės „Microsoft“ mokymų centruose ir nuotoliniu būdu.